Digitalización e indexado
Utilización de escáners de alta velocidad
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Digitalización y gestión de documentos utilizando escáners de alta velocidad y calidad de imagen, realizando una captura automática y/o manual de campos de información presentes en la imagen.
Active Software ha realizado numerosos servicios de Digitalización e Indexado de documentos, en Uruguay y otros países de América Latina.
Los principales clientes de este tipo de servicio han sido el Registro Civil de la Intendencia Municipal de Montevideo, el departamento de Informática Jurídica del BPS, y el departamento de Compras de UTE.
Estos servicios consisten en digitalizar documentos, utilizando escáners de alta velocidad y calidad de imagen, realizando luego una captura automática y/o manual de campos de información presentes en la imagen.
La información así obtenida es luego gestionada por un software que permite el acceso a los documentos a través de índices, visualizando tanto las imágenes digitales como sus datos correspondientes, en forma simultánea.
El servicio de Digitalización e Indexado puede realizarse en nuestros locales o en los del cliente.
En todos los casos, se utiliza el software SIPO, de Active Software, el que puede ser adaptado para realizar exactamente los procesos y controles necesarios para cada cliente, así como también es posible realizar cualquier grado de integración automática de procesos y datos con el sistema de información de cliente, tanto en tiempo real como en diferido.
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